Pesquisa Perfil    |     *Fique por dentro    |     Pabx: (11) 5548.6900     Grupo.meo | by Inmetra®         |         |         |     Blog   

O sinal das linhas do Pabx (11) 5548.6900 de atendimento Inmetra estão em manutenção pela Operadora. Caso seja urgente, ligue (11) 5693.2020 MeoCenter, ou envie-nos um ticket de suporte service-desk em [email protected]


Assista vídeo SOCGed

O SOC tem a certificação de Segurança da Informação (ISO 27001) para apoiar e proteger os dados. Por isso, sua empresa pode contar com o armazenamento dos seus documentos na nuvem neste repositório de dados de forma íntegra e confiável. Por meio do SOCGED, é possível realizar uma Gestão de Documentos de forma estratégica e digital, permitindo o controle do fluxo de dados e o envio das informações para Clientes, Parceiros e até mesmo para o Governo Federal, como no caso do eSocial. Empresas com “visão verde” ou políticas de gestão ambiental também obtêm benefícios com a tecnologia, pois podem gerar documentos diretamente no SOCGED, mantendo conformidade com o método 100% sem papel.





O SOCGED possibilita o gerenciamento, armazenamento e o compartilhamento de documentos internos/externos de forma prática com vínculo à Empresa, Unidade e Funcionário.

Os dados serão armazenados em um Ambiente seguro e com alta disponibilidade, dedicado somente ao SOCGED, e a Empresa também terá a possibilidade de incluir um link de redirecionamento para um Servidor Externo, onde o documento estará arquivado.

Observação: Para acesso a tela SOCGED, é necessária sua liberação nos acessos do usuário.

Para começar a utilizar o SOCGED para armazenar arquivos primeiramente cadastre os Tipos de SOCGED, após isso siga os procedimentos para gerenciar os arquivos:

Menu > Administração > SOCGED > SOCGED



Descrição dos campos

Busca: Campo para realizar pesquisa.

Data de Importação: Defina um período para busca.

Empresas/Filtro Grupo/Subgrupo/Unidade: Utilize para refinar a busca.
Observações:
1.
Logado na Empresa Principal, o campo "Unidade" será exibido com o ícone de "Lupa".
2. As unidades inativas de uma empresa estarão com o nome em vermelho.

Tipo de SOCGED: Busque por tipo de SOCGED.

Padrão de Pesquisa:
- Código: Realiza a busca pelo código do SOCGED criado.
- Nome: Busca pelo nome do SOCGED.
- Nome do Arquivo: Realiza a busca pelo nome do arquivo incluído no SOCGED relacionado.
- Nome do Funcionário: Busca dentre os SOCGEDs criados àquele que teve o funcionário relacionado.

Data de Criação do SOCGED: Será exibida a data inserida no campo "Data de Criação do SOCGED" localizado no cadastro do SOCGED. Caso não seja definida nenhuma data, esta coluna ficará em branco.
- Data Criação: Modifica o label do campo de busca por data e localiza o SOCGED durante a vigência estipulada.
- Data Upload: Modifica o label do campo de busca por data e faz a busca pelo upload feito durante o intervalo determinado.


Incluir SOCGED

Clique no ícone  - "Incluir".

Insira as informações referentes ao cadastro e clique em - "Gravar".

Descrição dos campos

Nome do Documento: Nome do documento que será criado.

Empresas: É obrigatório o vínculo de uma empresa ao documento, pois os arquivos/links são específicos à empresa selecionada.
Observações:
1. 
Quando logado na Empresa Principal, o usuário terá a possibilidade de criar um registro SOCGED, que ficará disponível para todas as empresas. Caso selecione a opção para Todas as empresas, os campos Unidade e Funcionário não ficarão disponíveis.
2. Caso exista acesso SOCNET configurado, as empresas liberadas também serão exibidas no combo com a palavra (SOCNET) ao lado do nome da empresa. Esse SOCGED não aceitará vínculo a funcionários ou prontuários, sendo apenas um GED para guardar os arquivos da Empresa SOCNET através de inclusão manual.

Unidade: É necessário o vínculo de unidade quando os arquivos/links são específicos da unidade selecionada.
Observação: Caso o campo "Funcionário" esteja preenchido, ao selecionar uma unidade, automaticamente ele ficará em branco.

Tipo de SOCGED: É necessário selecionar o Tipo de SOCGED respectivo ao documento criado.
Observação: Ao selecionar o tipo "Treinamento" será exibido o campo "Turma", onde será possível vincular o GED em questão a um turma específica.

Turma: Esse campo será exibido apenas quando o "Tipo de SOCGED" selecionado for "Treinamento". Por meio desse campo, será possível vincular uma turma já cadastrada a esse GED, dessa forma, os documento que forem gerados em PDF para essa turma específica, automaticamente serão armazenados neste local. 
Observação: Ao vincular uma turma ao SOCGED, será criado o atalho "Turma", no canto superior direito da tela, que direcionará o usuário para a tela do cadastro da turma em questão.
 


Entidade para controle de CIPA: É possível associar um mandato CIPA a um SOCGED. Ao realizar o vínculo, gerando o .PDF das impressões das Atividades, Registros de Ocorrências e Turmas do Mandato CIPA selecionado, será possível vincular ao SOCGED, onde os arquivos ficarão disponíveis.
Observação: Através deste combo só serão visualizados no momento da INCLUSÃO, os mandatos "Ativos" e os mandatos "Inativos" só serão visualizados no momento da ALTERAÇÃO.


Funcionário: O documento que está sendo criado terá vínculo com o funcionário selecionado, e caso exista algum arquivo para download, será exibido o ícone "Arquivos SOCGED" no Cadastro do Funcionário e na Ficha Clínica do funcionário (é necessário realizar parametrizações na tela Tipo SOCGED).
Observação: Ao vincular um funcionário manualmente na tela de SOCGED, será exibido um quadro com os prontuários médicos. As fichas serão carregadas de acordo com o Tipo de SOCGED e sua classificação.
Exemplo: Tipo de SOCGED com a classificação Licença médica, serão exibidas somente as fichas do tipo licença médica.

Utilize o ícone  - "Procurar" para selecionar o funcionário.

Visualização da tela:

Observação: Não será possível associar um Prontuário a mais de um SOCGED que possua a mesma classificação no tipo do SOCGED.

Selecionando um prontuário, ao gerar o .PDF do mesmo, o arquivo poderá ser vinculado ao SOCGED.

Data: Data da inclusão do SOCGED.

Data Validade: Data da validade do documento.

Revisão: Identifica com algum nome/código que melhor se adeque aos documentos, se o mesmo foi revisado antes de sua validade.

Observação: Informações mais detalhadas sobre o documento.
 

IMPORTANTE: Para ter acesso à Consulta, Inclusão, Exclusão e Alteração de SOCGED, é necessário ter os parâmetros de "SOCGED" habilitados nos acessos do Perfil/Usuário.


Arquivos

Clique no ícone - "Arquivos".

O SOC possibilita realizar o upload de arquivos de duas maneiras:

Upload Simples: O upload de arquivos no SOCGED será feito um a um.

Upload múltiplo: Permite realizar o upload de arquivos de forma simultânea.

Localize o arquivo no seu computador e faça o "Upload" para salvar.

Poderão ser selecionados até 10 arquivos por vez.

Observações:
1.
 Exclusivamente no navegador Internet Explorer, essa seleção só é permitida a partir da versão 10.0.
2. 
Defina qual tipo de upload utilizar acessando "Parâmetros Gerais" na aba "SOCGED".

Os arquivos serão listados conforme a imagem a seguir:

Observações: 
1. 
Só será permitido o upload de arquivos de no máximo 10MB cada, com as seguintes extensões:

"XLS", "XLSX", "JPEG", "BMP", "GIF", "JPG", "WMF", "PNG", "TIFF", "RAR", "DOC", "DOCX", "ZIP", "RTF", "PDF", "PPS", "TXT", "PPT", "PPSX", "CSV", "MP4".
2. Os arquivos .mp4 poderão ser visualizados através do ícone "Visualizador de Arquivos", localizado na coluna "Nome Arquivo". A visualização está disponível para as extensões gif, jpg, jpeg, pdf, png, txt e mp4.
3. Não é possível realizar o upload de arquivos com nomes que contenham caracteres especiais. Neste caso, remova os caracteres especiais do nome do arquivo e realize o upload novamente. 

 

IMPORTANTE: Para ter acesso ao Download, Inclusão, Exclusão e Alteração de Arquivos SOCGED, é necessário ter o parâmetro "Arquivos de SOCGED" habilitados nos acessos do Perfil/Usuário.


Criar Registro de Arquivos Externos

Clique no ícone  - "Criar Registro de Arquivos Externos".

No campo Nome do Servidor cadastre o endereço do servidor externo onde a imagem está localizada.
Limite de 150 caracteres.

No campo Nome do Arquivo cadastre o nome do arquivo da imagem.

Clicando no ícone - É possível adicionar mais de um arquivo simultaneamente.
Clicando no ícone - Realiza a limpeza dos campos.
Clicando no ícone  - Permite a cópia dos caminhos digitados acima.


Envio de Email SOCGED

É possível realizar o envio dos arquivos do SOCGED por e-mail.

Para isso, clique no ícone  - "Enviar Email".

Selecione os arquivos, insira o e-mail para envio, o título do email e clique no ícone  - "Enviar".

Observação: O e-mail enviado pelo SOCGED não possuirá "Logo da Empresa" vinculado, pois não é um e-mail no padrão de serviço de aviso automático. Trata-se de um e-mail onde o conteúdo é editável nas configurações do "Tipo de SOCGED", o qual não possui estrutura desenvolvida para trazer informações de logo da empresa.

Para mais informações: Envio de E-mail SOCGED.

Localizar SOCGED

Selecione um padrão de pesquisa e preencha os campos para refinar a busca e clique em - "Procurar".

Clique no SOCGED desejado:



Visualize a tela do SOCGED, com seus respectivos arquivos para download.

Observações:

1. Através do ícone  - "Download em Massa" é possível baixar todos os arquivos do SOCGED selecionado.

2. O ícone "Visualizar arquivo" exibe uma janela com o arquivo gerado, sem a necessidade de realizar o download para visualizar.

 

Localização rápida SOCGED

Clique no ícone - "Procurar".



Observação: Quando logado na Empresa Principal o SOCGED disponível para "Todas as empresas" no browser exibirá o campo "Empresa" com nome da Empresa Principal. O SOCGED será visto por todas as empresas.

Serão listados todos os Documentos SOCGED que foram criados. Para visualizar de forma rápida os arquivos de cada documento, clique no ícone destacado abaixo:

Observação: Uma janela será exibida com os arquivos do documento selecionado.

Ao acessar a ficha associada pelo link "Prontuários médicos", serão visualizados somente os arquivos respectivos ao tipo de SOCGED associado àquele SOCGED:



Observações:
1. 
Todos os arquivos serão listados apenas na tela de Funcionário, caso no cadastro de tipo de SOCGED, esteja configurado a visualização na tela de funcionários.
2. Clicando no link "SOCGED", o usuário será direcionado para o SOCGED.
3. Os uploads estão limitados em 10 por vez.
4. Cada arquivo tem limite de 10MB.

5. Também é possível realizar a exclusão de SOCGED's sem arquivos vinculados, para saber mais, acesso o manual "Relatórios Críticos da Empresa".
6. Utilize o ícone  - "Exibir Filtro", para realizar a busca com um nome específico de uma Empresa, Unidade ou Tipo de SOCGED. Esta busca deve ser realizada com a exata palavra que deseja ser localizada nos combos.
7. Caso você esteja logado em uma Empresa Cliente, o ícone 
 - "Exibir Filtro de Empresas", não será exibido.


Observações SOCNET:
1. A utilização dessa ferramenta contempla os trâmites SOCNET. Ou seja, será possível criar arquivos do Tipo de SOCGED Ficha Clínica também para as Empresas SOCNET. 
Para isso, será necessário que o usuário esteja logado na empresa Cliente que foi recebida do Acesso SOCNET.
2. Para que os arquivos SOCGED estejam disponíveis para o Credenciado, é necessário que o Credenciador libere acesso a "Todos os Tipos de SOCGED". Se caso o Credenciador selecionar apenas um Tipo de SOCGED, o sistema não realizará a liberação.








.inmetra® Diferenciais Serviços Expertise Novidades Canal de Relacionamento
Quem Somos Moderno Auditório Gestão PCMSO * Nova Nr7 Atuação desde 1995 Pacote Light SST Service-Desk 7/24/365
Perfil Cliente 36 Consultórios Gestão GRO NR1 Equipes Multi-disciplinares Pacote Full SST Ouvidoria
Política SST Permite +250 em espera Gestão PGR NR1 Todos os exames em 1 único lugar Atendimento MEI EPP ME Novos Negócios
Diretoria Plataforma 100% DIGITAL Gestão de NRs Gestão 100% DIGITAL Portaria n.211/2019 @inmetra.sst
Visão | Missão | Valor Motivação e Organização Ltcat e PPP Sem agendamento Prévio Plataforma EAD breve facebook
Unidade Médica + de 6.000 Clientes e-Social do Governo 1.0 Agilidade de Resultados Programa Quality-Health (11) 5548.6900


Conheça todos os serviços e diferenciais Grupo .meo by Inmetra® para sua empresa. Evite multas por descumprimento da legislação vigente.
Outras formas de adesão aos serviços: Envie para [email protected], ou se preferir solicite um Consultor Novos Negócios SST autorizado na sua região. Ou ligue agora para (11) 5548.6900.

Diretora Técnica Médica | Dra. Julianna F. Fábrega - CRM 170.138 | Cremesp

     Brasil
Os Serviços de Assessoria & Consultoria em SST é uma exclusividade fornecido pela Inmetra® - Medicina e Segurança do Trabalho Ltda.
Endereço Unidade Médica: Rua Comendador Elias Zarzur, 140 - Santo Amaro São Paulo, SP. CEP: 04736-000.